Stadgar för
Observatoriebiblioteket
Antagna vid det konstituerande årsmötet 2026-03-05 via Google Meet.
1 Grunder
§ 1.1 Föreningens namn är Observatoriebiblioteket, nedan kallad föreningen.
§ 1.2 Föreningens syfte är att föra samman barn och unga i Sverige med ett intresse för böcker och läsning samt främja detta intresse, med särskilt fokus på astronomi och rymdrelaterade verk.
§ 1.3 Föreningen är en självständig ideell förening inom Sveriges ungas rymdrörelse och delar dess grundläggande gemenskap och ändamål. Föreningen får vara ansluten som medlemsförening till ett distrikt och förbund inom rörelsen.
§ 1.4 Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation. Verksamheten ska präglas av ett vetenskapligt förhållningssätt.
§ 1.5 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår följer kalenderåret. § 1.6 Föreningens och styrelsens sätesort är Bålsta.
§1.7 Dessa stadgar är överordnade beslut som fattas av föreningens beslutande organ. Beslut som strider mot stadgarna är ogiltiga.
2 Medlemmar
§ 2.1 Medlemskap i föreningen tecknas genom skriftlig eller elektronisk ansökan. Medlemskap i föreningen är frivilligt och öppet för alla som följer föreningens stadgar.
§ 2.2 Föreningen ska föra register över sina medlemmar.
§ 2.3 Medlemskap gäller under det kalenderår det tecknas. För att behålla medlemskap efter ett årsskifte ska det aktivt förnyas.
§ 2.4 Föreningen ska till förbund och distrikt lämna de upplysningar, inklusive medlemmars personuppgifter, som är nödvändiga för att dessa ska kunna genomföra sin verksamhet.
3 Årsmöte
§ 3.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
§ 3.2 Årsmöte ska hållas varje år.
§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar samt föreningens förtroendevalda närvaro-, yttrande- och yrkanderätt.
§ 3.4 Varje medlem har en och endast en röst. Röstning genom fullmakt är inte tillåten.
§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet.
§ 3.6 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att inlämna motioner. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.
§ 3.7 Ordinarie årsmöte ska behandla följande ärenden:
● Mötets öppnande
● Val av mötesordförande
● Val av mötessekreterare
● Val av protokolljusterare
● Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
● Fastställande av dagordning
● Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
● Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår
● Revisionsberättelse för föregående räkenskapsår
● Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen avseende föregående räkenskapsår ● Behandling av inkomna motioner
● Fastställande av verksamhetsplan
● Val av föreningsordförande
● Fastställande av styrelsens storlek
● Val av övriga styrelseledamöter
● Val av revisor
● Övriga frågor
● Mötets avslutande
§ 3.8 Beslut under punkten Övriga frågor får endast fattas med minst två tredjedelars majoritet.
§ 3.9 Extra årsmöte ska utlysas om antingen:
● Styrelsen beslutar detta
● En revisor begär detta
● Fler än hälften av medlemmarna skriftligen begär detta
§ 3.10 Extra årsmöte ska hållas senast fyra veckor efter det att beslut om extra årsmöte fattats eller giltig begäran inkommit.
§ 3.11 Extra årsmöte får endast besluta i de frågor som uttryckligen angetts i kallelsen.
4 Styrelse
§ 4.1 Styrelsen väljs av årsmötet. Valbar till styrelsen är varje medlem i föreningen. § 4.2 Mandatperioden för styrelsen löper fram till och med nästa ordinarie årsmöte.
§ 4.3 Styrelsen ska förutom ordförande bestå av lägst två övriga ledamöter, vilka utses av årsmötet.
§ 4.4 Styrelsen får inom sig utse sekreterare och kassör samt inrätta de ytterligare funktioner som den finner nödvändiga.
§ 4.5 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande.
§ 4.6 Styrelsens beslut gäller den mening som fler än hälften av de närvarande styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 4.7 Över styrelsens beslut ska det föras protokoll.
§ 4.8 Styrelsen ansvarar för att föreningens styrdokument, protokoll, förvaltningshandlingar, medlemsregister samt övriga för verksamheten väsentliga handlingar förvaras och arkiveras på ett ordnat och betryggande sätt.
§ 4.9 Styrelsen får tolka dessa stadgar och ge anvisningar för deras tillämpning under pågående mandatperiod. Vid oklarhet i samband med årsmöte eller extra
årsmöte gäller mötets beslut om tolkning före styrelsens tolkning. 5 Firmateckning
§ 5.1 Föreningens firma tecknas av styrelsen.
§ 5.2 Styrelsen får därtill utse en eller flera personer till firmatecknare, var för sig eller i förening. Styrelsen får när som helst ändra eller återkalla sådant beslut.
6 Revisorer
§ 6.1 Årsmötet ska utse en revisor. Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.
§ 6.2 Årsmötet får, om det så önskar, välja en revisorssuppleant. Suppleantens uppgift är att träda in istället för den ordinarie revisorn om den av någon anledning inte kan fullfölja sitt uppdrag.
§ 6.3 Revisorn och eventuell revisorssuppleant får inte sitta i styrelsen, inte ha suttit i styrelsen under den föregående mandatperioden, inte vara närstående till någon i styrelsen, samt ska även i övrigt inte vara jävig gentemot styrelsen.
§ 6.4 Revisorn ska granska föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning. Föreningen ska ge revisorn den tid och de förutsättningar som revisorn anser vara nödvändiga för att kunna genomföra sin granskning. Föreningen ska lämna de upplysningar och den hjälp som revisorn begär.
§ 6.5 Det åligger revisorn att upprätta en revisionsberättelse till årsmötet. I revisionsberättelsen ska ingå förslag till beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter avseende det senaste räkenskapsåret.
§ 6.6 Revisionen ska utföras i enlighet med god revisionssed.
7 Valberedning
§ 7.1 Årsmötet får, om det så önskar, utse en valberedning. Valbar till valberedningen är varje medlem i föreningen.
§ 7.2 Valberedningens ledamöter får inte ingå i styrelsen eller vara revisorer.
§ 7.3 Valberedningen ska ge förslag till beslut i personvalen inför nästkommande årsmöte.
§ 7.4 Om ingen valberedning väljs, övergår ansvaret för att nominera kandidater till medlemmarna direkt vid årsmötet.
8 Utträde & uteslutning
§ 8.1 Medlem som önskar utträda ur föreningen får göra detta genom anmälan till styrelsen.
§ 8.2 Medlem eller förtroendevald som bryter mot föreningens stadgar, skadar föreningens anseende, motarbetar dess syfte eller i sitt agerande strider mot de demokrativillkor som föreskrivs i gällande lagstiftning om statsbidrag till barn- och ungdomsorganisationer får uteslutas och fråntas alla eventuella förtroendeuppdrag. Innan beslut om uteslutning fattas ska berörd ges skriftlig underrättelse och möjlighet att yttra sig. Beslut om uteslutning ska vara skriftligt motiverat och fattas av styrelsen med minst två tredjedelars majoritet. Revisorer omfattas inte av denna bestämmelse och får inte uteslutas eller fråntas sina uppdrag av styrelsen.
§ 8.3 Den uteslutne får begära att uteslutningsärendet ska granskas av revisorn som del av förvaltningsrevisionen. Om revisorn finner väsentliga fel i styrelsens hantering av uteslutningen får den uteslutne begära omprövning av beslutet på nästa ordinarie årsmöte. I väntan på årsmötets beslut är medlemskapet vilande.
§ 8.4 Utesluten medlem får endast erhålla nytt medlemskap om styrelsen godkänner detta.
9 Stadgeändring
§ 9.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet.
§ 9.2 Stadgeändring får endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen eller i de ärenden som enig stämma beslutar att ta upp.
§ 9.3 För att ändra stadgar i kapitlen 9 Stadgeändring eller 10 Upplösning, krävs att beslutet tas vid två på varandra följande årsmöten.
10 Upplösning
§ 10.1 Beslut om upplösning av föreningen får endast fattas vid två på varandra följande årsmöten, med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena, eller vid ett enda årsmöte om beslutet är enhälligt.
§ 10.2 Fråga om upplösning får endast behandlas om den uttryckligen har angivits i kallelsen till årsmötet eller om enig stämma beslutar att ta upp ärendet.
§ 10.3 Om föreningen under minst ett kalenderår inte bedrivit verksamhet, inte hållit något årsmöte och inte haft någon aktiv styrelse, får medlemmarna kalla till årsmöte för att besluta om upplösning.
§ 10.4 Föreningens arkiv och historiska dokumentation ska vid upplösning överlåtas till förbundet för bevarande.
§ 10.5 Vid upplösning ska föreningens tillgångar tillfalla Astronomisk Ungdoms Rymdstiftelse (org.nr. 802482-6896).

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Astronomisk Ungdom, Astronomisk Ungdoms Elevförbund och Space Students Sweden

När du blir medlem godkänner du att:
* Vi får spara dina personuppgifter i minst sju år.
* Revisorer får granska dina personuppgifter.

Om du anger att du önskar ta emot tidningen Populär Astronomi godkänner du att:
* Dina personuppgifter behandlas av det personuppgiftsbiträde som ansvarar för utskick och prenumerationer av tidskriften Populär Astronomi.

Om du blir medlem i en studentförening godkänner du att:
* Kåren vid ditt lärosäte granskar dina personuppgifter i syfte att kontrollera att du är studerande vid lärosätet.

Du har rätt att:
* Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra utan ditt godkännande.
* Få ut en utskrift med all information som vi sparat om dig.
* Få dina uppgifter rättade om de är fel.
* Få uppgifter om dig raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga.

Det görs genom att skicka e-post till kansli@astronomiskungdom.se eller ringa 070 - 000 90 56 och berätta vad du vill.

Astronomisk Ungdom, Astronomisk Ungdoms Elevförbund och Space Students Sweden använder dina personuppgifter till att:
* Söka bidrag från MUCF och regioner baserat på antal medlemmar och föreningar.
* Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
* Låta revisorer slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
* Ta fram relevant statistik.
* Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.
* Arkivera matriklar för framtida forskning.

Din förening ansvarar för att:
* Aldrig lämna ut dina personuppgifter till tredje part utan att du har godkänt det.
* Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har ni frågor om Dataskyddet för dina uppgifter kontakta kansliet via e-post kansli@au.se eller telefon 070 - 000 90 56.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här