Föreningens stadgar
Stadgar för Polhems Astronomiska Sällskap
Antagna vid det konstituerande årsmötet 2017-11-10, med ändringar antagna vid ordinarie årsmöte 2018-12-20, 2020-01-17, 2023-04-17 och 2024-04-22.
Kapitel 1 - Syfte och verksamhet
§ 1.1 Föreningens syfte är att främja intresset för astronomi hos elever på Polhemskolan samt att vara ett forum och en mötesplats för elever med intresse för astronomi.
§ 1.2 Föreningen är en medlemsförening till förbundet Astronomisk Ungdom (org.nr. 802467-7182).
§ 1.3 Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.
§ 1.4 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från första januari till sista december.
Kapitel 2 - Medlemmar
§ 2.1 Medlemskap ingås i föreningen genom skriftlig anmälan till styrelsen samt erläggande av eventuell medlemsavgift.
§ 2.2 Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.
§ 2.3 Föreningen skall föra register över sina medlemmar.
§ 2.4 Medlemmar ska årligen ta aktiv ställning för medlemskap för att medlemskapet ska vara giltigt.
Kapitel 3 - Årsmöte
§ 3.1 Årsmötet är föreningens högst beslutande organ.
§ 3.2 Årsmöte skall hållas varje verksamhetsår.
§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisor närvaro- och yttranderätt. Medlemmar och mötespresidiet har yrkanderätt vid alla punkter. Styrelsen och revisor har yrkanderätt vid alla punkter förutom de som rör val till förtroendeposter. Valberedningen har närvarorätt under alla punkter samt yttrande- och yrkanderätt under alla punkter som rör val till förtroendeposter. Övriga kan ges närvaro- och yttranderätt efter beslut av mötespresidiet.
§ 3.4 Medlemmar har rösträtt vid alla punkter. Varje medlem har en och endast en röst.
§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar och förtroendevalda senast tre veckor före årsmötet. Möteshandlingar ska vara tillgängliga för samtliga medlemmar och förtroendevalda senast 5 dagar innan årsmötet.
§ 3.6 Årsmötet ska behandla minst följande ärenden:
* Mötets öppnande
* Val av mötesordförande
* Val av mötessekreterare
* Val av protokolljusterare samt rösträknare
* Fastställande av verksamhetsberättelse
* Fastställande av revisionsberättelse
* Beslut om ansvarsfrihet för avgående föreningsstyrelse för föregående räkenskapsår
* Fastställande av medlemsavgift
* Inkomna motioner och propositioner
* Val av föreningsordförande
* Val av övriga styrelseledamöter
* Val av revisorer
* Val av valberedning
* Övriga frågor
* Mötets avslutande
§ 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.
§ 3.8 Ett extrainsatt årsmöte ska hållas snarast möjligt om styrelsen, revisor eller minst en femtedel av medlemmarna så skriftligen eller elektroniskt begär med tydlig anledning till begäran. Kallelse med anledning till extrainsatt årsmöte ska avsändas till samtliga medlemmar och förtroendevalda senast en vecka innan det extrainsatta årsmötet.
.
Kapitel 4 - Styrelse
§ 4.1 Styrelsens sätesort är Lund.
§ 4.2 Styrelsen skall inom sig utse en kassör och en sekreterare, samt övriga poster om den så önskar.
§ 4.3 Styrelsemöten är beslutsmässiga om samtliga styrelseledamöter och revisor är kallade och minst hälften av styrelseledamöterna är närvarande.
§ 4.4 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 4.5 Styrelsen skall inom sig utse en eller flera firmatecknare.
Kapitel 5 - Revisorer & valberedning
§ 5.1 Årsmötet ska utse en revisor och en revisorssuppleant, som bådadera inte sitter i styrelsen. Revisorns uppdrag är att granska styrelsens arbete och lägga fram en revisionsberättelse till årsmötet och i denna yrka för eller emot ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.
§ 5.2 Årsmötet ska utse en valberedning, vars ledamöter var och en inte sitter i styrelsen. Valberedningens uppdrag är att om möjligt lägga fram förslag på styrelse, valberedning och revisor samt revisorssuppleant.
Kapitel 6 - Stadgeändring
§ 6.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet.
§ 6.2 Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen samt i de ärenden som enig stämma beslutar upptaga.
§ 6.3 För att ändra stadgar i kapitlen 6 Stadgeändring eller 8 Upplösning, krävs att beslutet tas på två varandra följande årsmöten.
Kapitel 7 - Utträde & uteslutning
§ 7.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen kan göra detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.
§ 7.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av styrelsen med omedelbar verkan tidigast en vecka efter att medlemmen har ombetts yttra sig i ärendet. Om en utesluten medlem så begär ska uteslutningen prövas av årsmötet varvid den uteslutna medlemmen har yttranderätt. Årsmötet och endast årsmötet har möjlighet att häva uteslutning.
§ 7.3 Utesluten medlem fråntas samtliga förtroendeuppdrag inom föreningen med omedelbar verkan.
§ 7.4 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta.
Kapitel 8 - Upplösning
§ 8.1 Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas med två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.
§ 8.2 Om föreningen under 2 års tid inte bedrivit någon verksamhet, inte hållit något årsmöte, eller haft några registrerade medlemmar, så upplöses föreningen automatiskt.
§ 8.2 Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla Polhemskolan, Lund.
