Stadgar för Orion
Antagna vid det konstituerande årsmötet 2021-09-30 i Örebro.

1 Syfte och verksamhet
§ 1.1 Orions syfte är att främja intresset för astronomi och rymdfart i Örebro
§ 1.2 Föreningen är en medlemsförening till förbundet Astronomisk Ungdom (org.nr. 802467-
7182).
§ 1.3 Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.
§ 1.4 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.

2 Medlemmar
§ 2.1 Medlemskap ingås i föreningen genom skriftlig anmälan till styrelsen samt erläggande av
eventuell medlemsavgift.
§ 2.2 Årsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.
§ 2.3 Föreningen skall föra register över sina medlemmar.
§ 2.4 Medlemskap gäller under det kalenderår som medlemskapet tecknas.

3 Årsmöte
§ 3.1 Årsmötet är föreningens högst beslutande organ.
§ 3.2 Årsmöte skall hållas varje år.
§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga
yrkanden.
§ 3.4 Varje medlem har en och endast en röst.
§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga
medlemmar senast två veckor före årsmötet.
§ 3.6 Årsmötet ska behandla minst följande ärenden:
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av protokolljusterare
• Beslut om mötets giltighet

• Fastställande av dagordning
• Verksamhetsberättelse för förra verksamhetsåret
• Ekonomisk berättelse för förra räkenskapsåret
• Revisionsberättelse för förra räkenskapsåret
• Beslut om ansvarsfrihet för avgående styrelse
• Fastställande av årsavgift för innevarande år
• Inkomna motioner
• Val av föreningsordförande
• Fastställande av styrelsens storlek
• Val av övriga styrelseledamöter
• Val av revisor
• Övriga frågor
§ 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara
styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.
§ 3.8 Beslut i Övriga frågor tas med minst två tredjedelars majoritet.
§ 3.9 Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte.

4 Styrelse
§ 4.1 Styrelsens sätesort är Örebro.
§ 4.2 Styrelsen skall bestå av minst tre personer, inklusive föreningsordföranden.
§ 4.3 Styrelsen skall inom sig utse en kassör och en sekreterare, samt övriga poster om den så
önskar. Föreningsordföranden väljs av årsmötet.
§ 4.4 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är
närvarande.
§ 4.5 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande
styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 4.6 Styrelsen skall inom sig utse en eller flera firmatecknare.

5 Revisorer
§ 5.1 Årsmötet skall utse en revisor. Revisorn får inte sitta i styrelsen, inte ha suttit i styrelsen
under den föregående mandatperioden, samt ska även i övrigt vara oberoende i relation till
styrelsen.
§ 5.2 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en revisorssuppleant. Suppleantens uppgift är att
träda in istället för den ordinarie revisorn om den av någon anledning inte kan fullfölja sitt
uppdrag.

§ 5.3 Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.

6 Valberedning
§ 6.1 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en valberedning. Valberedarna får inte sitta i styrelsen
eller vara revisorer.
§ 6.2 Valberedningens uppgift är att ge förslag till beslut till personvalen på årsmötet.
§ 6.3 Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.

7 Stadgeändring
§ 7.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet.
§ 7.2 Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen samt i de
ärenden som enig stämma beslutar upptaga.
§ 7.3 För att ändra stadgar i sektionerna § 7 Stadgeändring, eller § 9 Upplösning, krävs att beslutet
tas på två varandra följande årsmöten.

8 Utträde & uteslutning
§ 8.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen kan göra detta genom skriftlig anmälan till
styrelsen.
§ 8.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar
dess syfte, kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan. Den uteslutne fråntas
därmed medlemskap och eventuella förtroendeuppdrag inom föreningen.
§ 8.3 Uteslutningen skall bekräftas av årsmötet, varvid den uteslutne har yttranderätt.
§ 8.4 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner
detta.

9 Upplösning
§ 9.1 Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas med två på varandra följande
årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.
§ 9.2 Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla Astronomisk Ungdom.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Astronomisk Ungdom

När du blir medlem godkänner du att:
* Astronomisk Ungdom får spara dina personuppgifter i minst sju år.
* Statliga myndigheter, regioner/landsting och kommuner, samt revisorer för Astronomisk Ungdom får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
* Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
* Få ut en utskrift med all information som Astronomisk Ungdom sparat om dig.
* Få dina uppgifter rättade om de är fel.
* Få uppgifter om dig raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga.

Det görs genom att skicka e-post till kansli@astronomiskungdom.se eller ringa 070 - 000 90 56 och berätta vad du vill.

Astronomisk Ungdom använder dina personuppgifter till att:
* Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
* Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
* Låta revisorer för Astronomisk Ungdom slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
* Ta fram relevant statistik för Astronomisk Ungdom.
* Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
* Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
* Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har ni frågor om Astronomisk Ungdom och Dataskyddet för dina uppgifter kontakta kansliet via e-post kansli@astronomiskungdom.se eller telefon 070 - 000 90 56.