Föreningens stadgar
Stadgar för CISLunar
Antagna vid det konstituerande årsmötet 2022-11-10 i Kalmar.
1 Syfte och verksamhet
§ 1.1 Föreningens syfte är att främja intresset för astronomi och rymden inom gymnasiemiljön på Calmare Internationella Skola och bidra till att andra får dela sitt intresse med likasinnade. Föreningen ska dessutom vara en plats där man kan föra naturvetenskapliga diskussioner och få hjälp och stöd i dessa ämnen vid behov samt verka som en plats där man kan ha kul och få ta del av intressant och rolig kunskap om universum.
§ 1.2 Föreningen är en medlemsförening till förbundet Astronomisk Ungdom (org.nr. 802467-7182).
§ 1.3 Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.
§ 1.4 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.
2 Medlemmar
§ 2.1 Medlemskap ingås i föreningen genom skriftlig anmälan till styrelsen.
§ 2.2 Föreningen skall föra register över sina medlemmar.
§ 2.3 Medlemskap gäller under det kalenderår som medlemskapet tecknas.
§ 2.4 För att behålla medlemskap över ett årsskifte behöver det aktivt förnyas.
3 Årsmöte
§ 3.1 Årsmötet är föreningens högst beslutande organ.
§ 3.2 Årsmöte skall hållas varje år.
§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden.
§ 3.4 Varje medlem har en och endast en röst.
§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet.
§ 3.6 Årsmötet ska behandla minst följande ärenden:
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av protokolljusterare
• Beslut om mötets giltighet
• Fastställande av dagordning
• Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
• Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår
• Revisionsberättelse för föregående räkenskapsår
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen avseende föregående verksamhetsår
• Inkomna motioner
• Val av föreningsordförande
• Fastställande av styrelsens storlek
• Val av övriga styrelseledamöter
• Val av revisor
• Övriga frågor
§ 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.
§ 3.8 Beslut i Övriga frågor tas med minst två tredjedelars majoritet.
§ 3.9 Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte.
4 Styrelse
§ 4.1 Styrelsens sätesort är Kalmar.
§ 4.2 Styrelsen skall bestå av minst tre personer, inklusive föreningsordföranden.
§ 4.3 Styrelsen skall inom sig utse en kassör och en sekreterare, samt övriga poster om den så önskar. Föreningsordföranden väljs av årsmötet.
§ 4.4 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är närvarande.
§ 4.5 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 4.6 Styrelsen skall inom sig utse en eller flera firmatecknare.
5 Revisorer
§ 5.1 Årsmötet skall utse en revisor. Revisorn får inte sitta i styrelsen, inte ha suttit i styrelsen under den föregående mandatperioden, samt ska även i övrigt vara oberoende i relation till styrelsen.
§ 5.2 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en revisorssuppleant. Suppleantens uppgift är att träda in istället för den ordinarie revisorn om den av någon anledning inte kan fullfölja sitt uppdrag.
§ 5.3 Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.
6 Valberedning
§ 6.1 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en valberedning. Valberedarna får inte sitta i styrelsen eller vara revisorer.
§ 6.2 Valberedningens uppgift är att ge förslag till beslut i personvalen inför nästkommande årsmöte.
§ 6.3 Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
7 Stadgeändring
§ 7.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet.
§ 7.2 Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen eller i de ärenden som enig stämma beslutar upptaga.
§ 7.3 För att ändra stadgar i sektionerna § 7 Stadgeändring, eller § 9 Upplösning, krävs att beslutet tas på två varandra följande årsmöten.
8 Utträde & uteslutning
§ 8.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen kan göra detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.
§ 8.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan. Den uteslutne fråntas därmed medlemskap och eventuella förtroendeuppdrag inom föreningen.
§ 8.3 Uteslutningen skall bekräftas av årsmötet, varvid den uteslutne har yttranderätt.
§ 8.4 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta.
9 Upplösning
§ 9.1 Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas med två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.
§ 9.2 Om föreningen under 2 års tid inte bedrivit någon verksamhet, inte hållit något årsmöte och inte haft några registrerade medlemmar, så upplöses föreningen automatiskt.
§ 9.3 Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla Astronomisk Ungdom.
