Stadgar för Eter

Antagna vid det konstituerande årsmötet 2023-03-09 i Eskilstuna.

1 Syfte och verksamhet

§ 1.1 Föreningens syfte är att främja intresset för astronomi och rymdfart bland unga i Södermanland.

§ 1.2 Föreningen är en medlemsförening till förbundet Astronomisk Ungdom (org.nr. 802467-7182).

§ 1.3 Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.

§ 1.4 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.


2 Medlemmar

§ 2.1 Medlemskap ingås i föreningen genom skriftlig anmälan.

§ 2.2 Föreningen skall föra register över sina medlemmar.

§ 2.3 Medlemskap gäller under det kalenderår som medlemskapet tecknas.

§ 2.4 För att behålla medlemskap över ett årsskifte behöver det aktivt förnyas.


3 Årsmöte

§ 3.1 Årsmötet är föreningens högst beslutande organ.

§ 3.2 Årsmöte skall hållas varje år.

§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden.

§ 3.4 Varje medlem har en och endast en röst.

§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet.

§ 3.6 Årsmötet ska behandla minst följande ärenden:
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av protokolljusterare
• Beslut om mötets giltighet
• Fastställande av dagordning
• Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
• Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår
• Revisionsberättelse för föregående räkenskapsår
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen avseende föregående verksamhetsår
• Inkomna motioner
• Val av föreningsordförande
• Fastställande av styrelsens storlek
• Val av övriga styrelseledamöter
• Val av revisor
• Övriga frågor

§ 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.

§ 3.8 Beslut i Övriga frågor tas med minst två tredjedelars majoritet.

§ 3.9 Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte.


4 Styrelse

§ 4.1 Styrelsens sätesort är Eskilstuna.

§ 4.2 Styrelsen skall bestå av minst tre personer, inklusive föreningsordföranden.

§ 4.3 Styrelsen skall inom sig utse en kassör och en sekreterare, samt övriga poster om den så önskar. Föreningsordföranden väljs av årsmötet.

§ 4.4 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är närvarande.

§ 4.5 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 4.6 Styrelsen skall inom sig utse en eller flera firmatecknare.


5 Revisorer

§ 5.1 Årsmötet skall utse en revisor. Revisorn får inte sitta i styrelsen, inte ha suttit i styrelsen under den föregående mandatperioden, samt ska även i övrigt vara oberoende i relation till styrelsen.

§ 5.2 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en revisorssuppleant. Suppleantens uppgift är att träda in istället för den ordinarie revisorn om den av någon anledning inte kan fullfölja sitt uppdrag.

§ 5.3 Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.


6 Valberedning

§ 6.1 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en valberedning. Valberedarna får inte sitta i styrelsen eller vara revisorer.

§ 6.2 Valberedningens uppgift är att ge förslag till beslut i personvalen inför nästkommande årsmöte.

§ 6.3 Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.


7 Stadgeändring

§ 7.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet.

§ 7.2 Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen eller i de ärenden som enig stämma beslutar upptaga.

§ 7.3 För att ändra stadgar i sektionerna § 7 Stadgeändring, eller § 9 Upplösning, krävs att beslutet tas på två varandra följande årsmöten.


8 Utträde & uteslutning

§ 8.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen kan göra detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.

§ 8.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan. Den uteslutne fråntas därmed medlemskap och eventuella förtroendeuppdrag inom föreningen.

§ 8.3 Uteslutningen skall bekräftas av årsmötet, varvid den uteslutne har yttranderätt.

§ 8.4 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta.


9 Upplösning

§ 9.1 Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas med två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.

§ 9.2 Om föreningen under 2 års tid inte bedrivit någon verksamhet, inte hållit något årsmöte och inte haft några registrerade medlemmar, så upplöses föreningen automatiskt.

§ 9.3 Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla Astronomisk Ungdom.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Astronomisk Ungdom

När du blir medlem godkänner du att:
* Astronomisk Ungdom får spara dina personuppgifter i minst sju år.
* Revisorer för Astronomisk Ungdom får granska dina personuppgifter.

Om du anger att du önskar ta emot tidningen Populär Astronomi godkänner du att:
* Dina personuppgifter behandlas av det personuppgiftsbiträde som ansvarar för utskick och prenumerationer av tidskriften Populär Astronomi.

Du har rätt att:
* Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra utan ditt godkännande.
* Få ut en utskrift med all information som Astronomisk Ungdom sparat om dig.
* Få dina uppgifter rättade om de är fel.
* Få uppgifter om dig raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga.

Det görs genom att skicka e-post till kansli@astronomiskungdom.se eller ringa 070 - 000 90 56 och berätta vad du vill.

Astronomisk Ungdom använder dina personuppgifter till att:
* Söka bidrag från MUCF och regioner baserat på antal medlemmar och föreningar.
* Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
* Låta revisorer för Astronomisk Ungdom slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
* Ta fram relevant statistik för Astronomisk Ungdom.
* Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.
* Arkivera matriklar för framtida forskning.

Din förening ansvarar för att:
* Aldrig lämna ut dina personuppgifter till tredje part utan att du har godkänt det.
* Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har ni frågor om Astronomisk Ungdom och Dataskyddet för dina uppgifter kontakta kansliet via e-post kansli@au.se eller telefon 070 - 000 90 56.