Stadgar för Föreningen för Astronomi och Astronautik

KAPITEL 1
Om föreningen

§1

Föreningen för Astronomi och Astronautik har till ändamål att uppväcka och ge utlopp för, samt att förmedla kunskap i ämnena astronomi och astronautik. Detta sitt ändamål söker föreningen fylla genom föredrag, observationer, studieresor, publikationer, studiecirklar, samt ett eventuellt utgivande av en tidskrift.

§2

Föreningen är en religiöst och politiskt obunden förening.

§3

Föreningens har sitt säte i Vasaskolan, Gävle.

§4

Föreningen är en medlemsförening till Astronomisk Ungdom.

KAPITEL 2
Föreningens medlemmar

§1

Föreningens medlemmar indelas i:

Pro primo: aktiva medlemmar.
Pro secundo: hedersledamöter.

§2

Mom 1

Till aktiv medlem kan upptagas elev vid Vasaskolan, som visar intresse för ämnena astronomi och astronautik.

Mom 2

Till hedersledamot kan kallas person som visat särskilt intresse, eller sådan som föreningen särskilt vill visa sin uppmärksamhet. Hedersledamot väljes på livstid.


§3

Mom 1

Föreningen kan, på förslag av styrelsen, besluta utesluta uppenbart ovärdig medlem. Denne bör dock ges ett tillfälle att höras av föreningen.

Mom 2

Medlem som ej betalt sin medlemsavgift under den första terminen på verksamhetsåret vare ur föreningen utesluten.

Mom 3

Medlem, som utan att i förväg till Ordförande ha angett giltigt skäl till frånvaro, ej bevistat något ordinarie medlemsmöte under en (1) termin, vare ur föreningen utesluten.

§4

Medlem åligger:

Pro primo: Att erlägga de avgifter föreningen beslutat.
Pro secundo: Att närvara vid minst ett (1) ordinarie medlemsmöten under en termin, eller i förväg till Ordföranden ange giltigt skäl för varje frånvaro.

§5

Mom 1

Medlem äger förslagsrätt, yttranderätt samt rösträtt. Medlem är till styrelsepost valbar.

Mom 2

Hedersledamot äger förslags- och yttranderätt.

§6

En eller flera firmatecknare väljs av styrelsen på verksamhetsårets första ordinarie möte.

KAPITEL 3
Föreningens styrelse

§1

I ledningen för föreningen står en styrelse bestående av minst fyra (4) poster som är: Ordförande, Vice Ordförande, Sekreterare och Kassör, upp till sju (7) ledamöter: Ordförande, Vice Ordförande, Sekreterare, Kassör, Observator samt, om det på årsmötet beslutas: Observatorietekniker samt PR-ansvarig.

§2

Styrelsen åligger:

Pro primo: Att handhava föreningens möten och till dessa bereda viktiga frågor.
Pro secundo: Att tillse att föreningens stadgar och beslut efterföljes, samt att dess syfte ej åsidosätts.
Pro tertio: Att bevara föreningens traditioner.
Pro quarto: Att inför årsmötet agera valberedning och att vid sammanträdet före årsmötet presentera sitt förslag till ny styrelse.
Pro quintum: Att leda och anordna observationer.

§3

Ordföranden åligger:

Pro primo: Att anordna föreningens möten och i samråd med styrelsen sätta upp dagordning vid dessa, samt att vid alla möten utom årsmötet leda förhandlingarna.
Pro secundo: Att tillse att stadgarna efterföljes.
Pro tertio: Att justera vid styrelsens sammanträdens förda protokoll.
Pro quarto: Att vid årsmötet lägga fram redogörelse för det gångna året, den så kallade ordförandeberättelsen.

§4

Vice Ordförande åligger:

Pro primo: Att ersätta Ordföranden och Sekreteraren vid de tillfällen då dessa ej kan fullfölja sina ärenden.
Pro secundo: Att efter av Ordförandens givna anvisningar biträda denna i dennas arbete.

§5

Observatorn åligger:

Pro primo: Att besitta goda kunskaper om stjärnhimlen.
Pro secundo: Att leda observationer.
Pro tertio: Att lära ut om stjärnhimlen och hur man orienterar sig på föregående nämnda.

§6

Sekreteraren åligger:

Pro primo: Att vid föreningens sammanträden föra noggrant och opartiskt beslutsprotokoll. Vid beslutsfattande skall eventuella reservationer medtagas i protokollet.
Pro secundo: Att handla och i god ordning arkivera protokollen.
Pro tertio: Att om Ordföranden eller PR-ansvarig så önskar, biträda dessa inom skrivgöromål och liknande.

§7

Kassören åligger:

Pro primo: Att överse föreningens inkomster och utgifter, att föra noggranna och ansvariga räkenskaper och på begäran, muntligen eller skriftligen redovisa för föreningens kassatillgångar.
Pro secundo: Att indriva medlemsavgifter och andra avgifter föreningen beslutar om.
Pro tertio: Att mot vederbörliga verifikationer punktligen verkställa de utbetalningar som av föreningen eller av styrelsen godkänts.
Pro quarto: Att för övrigt handha föreningens kassa.
Pro quinto: Att föra register över föreningens aktiva medlemmar och hedersmedlemmar.

§8

Observatorteknikern åligger:

Pro primo: Att ansvara för att observatoriet är i ett sådant skick att observationer och visningar skall kunna äga rum.
Pro secundo: Att föra en förteckning över befintligt samt erforderligt material.

§9

PR-ansvarig åligger:

Pro primo: Att verka för aktivitetens och medlemsantalets höjande genom att föra ut information och propaganda för föreningen.
Pro secundo: Att till årsmötet skriva en redogörelse för de observationer av stjärnor, planeter med mera, som har ägt rum under verksamhetsåret.


KAPITEL 4
Föreningens sammankomster

§1

Föreningens sammankomster indelas i:

Pro primo: Ordinarie medlemsmöten.
Pro secundo: Styrelsemöten.
Pro tertio: Extra sammanträdanden.
Pro quarto: Årsmöten.

§2

Mom 1

Föreningens verksamhetsår följer skolans läsår.

Mom 2
Ordinarie medlemsmöten bör hållas, såvitt möjlighet finnes, varannan vecka med undantag för helgdagar. Mötet skall utannonseras senast två (2) dagar före mötet.

Mom 3

Föreningen är vid ordinarie medlemsmöte beslutsför, om så många medlemmar som styrelsen består av plus en person är närvarande.

Mom 4

För beslutsfattande fodras enkel majoritet (1/2), med följande undantag:

Pro primo: För val av hedersledamot fodras 2/3 pluralitet.
Pro secundo: För uteslutning ur föreningen fodras 3/4 pluralitet vid ett i laga ordning utlyst ordinarie möte.
Pro tertio: För stadgeändring fodras 3/4 pluralitet vid två (2) på varandra följande möten, varav ett (1) är årsmöte och mellan vilka det har gått minst två (2) veckor.
Pro quarto: För upplösande av föreningen fodras 7/9 pluralitet vid två (2) på varandra följande årsmöten.
Pro quinto: Vid beslutsfattande rörande utgifter, krävs 3/4 pluralitet om Kassören reserverar sig mot förslaget.
Vid jämna röstetal äge Ordföranden utslagsröst.

Mom 5

Vid varje ordinarie medlemsmöte torde följande punkter ingå å dagordningen:

Mötets öppnande
Dagordningens uppläsande och godkännande
Val av två justeringsmän
Meddelanden
Övriga frågor
Mötets avslutande

§3

Mom 1

Styrelsemöten kan hållas när Ordföranden så finner lämpligt. Ett styrelsemöte bör dock, om möjlighet finnes, hållas senast en (1) dag innan varje ordinarie möte.

Mom 2

Styrelsen är beslutsför, om högst en styrelsemedlem frånvarar vid styrelsemötet. Dock måste Ordföranden alternativt Vice Ordföranden närvara.

Mom 3

För beslutsfattande fodras enkel majoritet (1/2). Vid jämna röstetal äge Ordföranden utslagsröst.

§4
Extra medlemsmöten kan hållas då Ordföranden finner det nödvändigt, för att avhandla brådskande ärenden. Vid dessa torde endast frågor, i vilka skyndsamt avgöranden är av nöden tvungna, behandlas. Beträffande röstetal, se §2.

§5

Årsmötet skall hållas i maj eller juni månad. I övrigt, se kap 5.

§6

Frånvarande medlemmar får förlika sig med närvarandes beslut


KAPITEL 5
Om årsmötet

§1

Vid årsmötet skall följande punkter tagas upp:

Mötets öppnande
Val av mötesordförande
Val av två justeringsmän
Dagordningens uppläsande och godkännande
Att mötet i laga ordning är utlyst
Ordförandeberättelse
Ekonomiskberättelse
Revisorberättelse
Ansvarsfrihet för styrelsen
Val av ny Ordföranden
Val av övriga styrelsemedlemmar
Val av revisorer
Mötets avslutande

§2

Årsmötet skall skriftligen utlysas minst tio (10) dagar före utsatt datum.

§3

Ordförande för mötet får inte vara sittande Ordföranden. Det bör inte heller vara annan sittande styrelsemedlem.

§4

Om styrelsemedlem EJ beviljas ansvarsfrihet, skall föreningens revisorer omedelbart ajournera mötet, samt överväga anmälan till Åklagarmyndigheten. Styrelsemedlem som ej beviljats ansvarsfrihet, kan inte väljas till förtroendepost i föreningen.

§5
Vid omröstningen på årsmötet äger varje ledamot rätt att framvisa högst två (2) bevittnande fullmakter, ställda på frånvarande ledamöter.

KAPITEL 6
Om revision

§1

Vid varje årsmöte tillsättes en av två (2) personer, ej styrelseledamöter, sammansatt kommitté för revision av kassan. Revisionsberättelsen uppläses på årsmötet.


KAPITEL 7
Om upplösning

§1

För upplösande av föreningen fodras 7/9 pluralitet vid två (2) på varandra följande årsmöten, mellan vilka det har gått minst två (2) veckor.

§2

Vid föreningens upplösande skall dess ekonomiska tillgångar tillfalla en fond för Vasaskolans observatoriums fortbestånd, vilken skall inrättas vid upplösandet.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Astronomisk Ungdom

När du blir medlem godkänner du att:
* Astronomisk Ungdom får spara dina personuppgifter i minst sju år.
* Revisorer för Astronomisk Ungdom får granska dina personuppgifter.

Om du anger att du önskar ta emot tidningen Populär Astronomi godkänner du att:
* Dina personuppgifter behandlas av det personuppgiftsbiträde som ansvarar för utskick och prenumerationer av tidskriften Populär Astronomi.

Du har rätt att:
* Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra utan ditt godkännande.
* Få ut en utskrift med all information som Astronomisk Ungdom sparat om dig.
* Få dina uppgifter rättade om de är fel.
* Få uppgifter om dig raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga.

Det görs genom att skicka e-post till kansli@astronomiskungdom.se eller ringa 070 - 000 90 56 och berätta vad du vill.

Astronomisk Ungdom använder dina personuppgifter till att:
* Söka bidrag från MUCF och regioner baserat på antal medlemmar och föreningar.
* Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
* Låta revisorer för Astronomisk Ungdom slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
* Ta fram relevant statistik för Astronomisk Ungdom.
* Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.
* Arkivera matriklar för framtida forskning.

Din förening ansvarar för att:
* Aldrig lämna ut dina personuppgifter till tredje part utan att du har godkänt det.
* Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har ni frågor om Astronomisk Ungdom och Dataskyddet för dina uppgifter kontakta kansliet via e-post kansli@au.se eller telefon 070 - 000 90 56.