Stadgar för FEYNMAN
Antagna vid det konstituerande årsmötet 2023-10-13 i Uppsala med senaste ändringar antagna vid årsmötet 2025-12-27

1 Syfte och verksamhet
§ 1.1 FEYNMANS syfte är att främja intresset för den teoretiska fysiken, som används för att beskriva både astronomiska och astrofysikaliska fenomen, bland svenska ungdomar.
§ 1.2 FEYNMAN är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.
§ 1.3 FEYNMANS verksamhetsår och räkenskapsår följer kalenderåret

2 Medlemmar
§ 2.1 Medlemskap ingås i FEYNMAN genom skriftlig anmälan till styrelsen samt erläggande av
eventuell medlemsavgift.
§ 2.2 Årsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.
§ 2.3 Föreningen skall föra register över sina medlemmar.
§ 2.4 Medlemskap gäller under det kalenderår som medlemskapet tecknas.

3 Årsmöte
§ 3.1 Årsmötet är FEYNMANS högst beslutande organ.
§ 3.2 Årsmöte skall hållas varje år.
§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden.
§ 3.4 Varje medlem har en och endast en röst.
§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga
medlemmar senast två veckor före årsmötet.
§ 3.6 Årsmötet ska behandla minst följande ärenden:
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av protokolljusterare
• Beslut om mötets giltighet
• Fastställande av dagordning
• Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
• Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår
• Revisionsberättelse för föregående räkenskapsår
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen avseende föregående verksamhetsår
• Inkomna motioner
• Val av föreningsordförande
• Fastställande av styrelsens storlek
• Val av övriga styrelseledamöter
• Val av revisor
• Övriga frågor
§ 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara styrelsen
tillhanda senast en vecka före årsmötet.
§ 3.8 Beslut i Övriga frågor tas med minst två tredjedelars majoritet.
§ 3.9 Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte.

4 Styrelse
§ 4.1 Styrelsens sätesort är Uppsala.
§ 4.2 Styrelsen skall bestå av minst tre personer, inklusive föreningsordföranden.
§ 4.3 Styrelsen skall inom sig utse en kassör och en sekreterare, samt övriga poster om den så önskar. Föreningsordföranden väljs av årsmötet.
§ 4.4 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är närvarande.
§ 4.5 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna
stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 4.6 Styrelsen skall inom sig utse en eller flera firmatecknare.

5 Revisorer
§ 5.1 Årsmötet skall utse en revisor. Revisorn får inte sitta i styrelsen, inte ha suttit i styrelsen under den föregående mandatperioden, samt ska även i övrigt vara oberoende i relation till styrelsen.
§ 5.2 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en revisorssuppleant. Suppleantens uppgift är att träda in istället för den ordinarie revisorn om den av någon anledning inte kan fullfölja sitt uppdrag.
§ 5.3 Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.

6 Valberedning
§ 6.1 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en valberedning. Valberedarna får inte sitta i styrelsen eller vara revisorer.
§ 6.2 Valberedningens uppgift är att ge förslag till beslut i personvalen inför nästkommande årsmöte.
§ 6.3 Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.

7 Stadgeändring
§ 7.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet.
§ 7.2 Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen eller i de ärenden som enig stämma beslutar upptaga.
§ 7.3 För att ändra stadgar i sektionerna § 7 Stadgeändring, eller § 9 Upplösning, krävs att beslutet tas på två varandra följande årsmöten.

8 Utträde & uteslutning
§ 8.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen kan göra detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.
§ 8.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess
syfte, kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan. Den uteslutne fråntas därmed medlemskap och eventuella förtroendeuppdrag inom föreningen.
§ 8.3 Uteslutningen skall bekräftas av årsmötet, varvid den uteslutne har yttranderätt.
§ 8.4 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta.

9 Upplösning
§ 9.1 Beslut om upplösning av FEYNMAN kan endast fattas med två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.
§ 9.2 Om föreningen under 2 års tid inte bedrivit någon verksamhet, inte hållit något årsmöte och inte haft några registrerade medlemmar, så upplöses föreningen automatiskt.
§ 9.3 Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla Astronomisk Ungdom.

Så behandlas dina personuppgifter

Astronomisk Ungdom, Astronomisk Ungdoms Elevförbund och Space Students Sweden delar medlemssystemet eBas. Det förbund din förening tillhör ansvarar för dina uppgifter och ser bara sina egna medlemmar.

Vad vi samlar in och varför
Namn, kontaktuppgifter, födelsedatum eller personnummer, och könsidentitet. Uppgifterna används för att föra medlemsregister enligt stadgarna, söka statsbidrag som beräknas på antal medlemmar och deras ålder och kön, ta fram statistik om verksamheten, och skicka medlemsinformation, inbjudningar och enkäter. Rättslig grund är berättigat intresse, och rättslig förpliktelse för bokföring och bidragsredovisning. Uppgifterna är nödvändiga för medlemskapet, och utan dem kan du inte registreras som medlem.

Vilka som ser dem
Din förening, förbundets kansli och förbundets revisorer. Revisorn kontaktar ett urval medlemmar via mejl, SMS eller telefon för att kontrollera att registret stämmer. Till bidragsgivare lämnas statistik, inte personuppgifter. Är du medlem i en studentförening kontrollerar kåren vid lärosätet att du studerar där. Betalar du med kort behandlar Stripe uppgifter om din enhet för att genomföra betalningen och upptäcka bedrägerier. Väljer du tidningen Populär Astronomi delas namn och adress med den som sköter utskick och prenumerationer. Din förening får bara använda uppgifterna för sin egen verksamhet och lämnar dem inte vidare.

Hur länge
Under medlemsåret och året därpå. Det som ligger till grund för bidrag och bokföring sparas i sju år. Därefter förs uppgifterna till förbundets arkiv, som bevaras för forskning och för att dokumentera föreningens historia, och som aldrig används för utskick.

Dina rättigheter
Du kan begära ett utdrag över vad vi har om dig, få uppgifter rättade eller raderade, begära att en behandling begränsas, invända mot en behandling, och säga nej till utskick. Hör av dig till kansli@astronomiskungdom.se eller 070 - 000 90 56. Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se. Hela integritetspolicyn finns på au.se/integritetspolicy/

Vad bekräftelsen betyder
Behandlingen ovan bygger inte på ditt samtycke, utan på förbundets berättigade intresse av att driva verksamheten och på skyldigheter i lag. Att bekräfta betyder alltså att du tagit del av den här informationen, inte att du lämnar ett samtycke som går att återkalla. Dina rättigheter enligt föregående stycke gäller oavsett.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här