Föreningens stadgar
Hvit Hål – Hvitfeldtskas Astronomiska Förening
Antagna vid konstituerande årsmöte 2012-01-24, med ändringar antagna under ordinarie årsmöte 2017-10-20 och återkonstituerande årsmöte 2022-09-07.
1 Syfte och verksamhet
§ 1.1 Föreningens syfte är att främja intresset för astronomi samt relaterad fysik och matematik på Hvitfeldtska gymnasiet.
§ 1.2 Föreningen är en medlemsförening till förbundet Astronomisk Ungdom (org.nr. 802467-7182).
§ 1.3 Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.
§ 1.4 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.
2 Medlemmar
§ 2.1 Medlemskap ingås i föreningen genom skriftlig anmälan.
§ 2.2 Föreningen skall föra register över sina medlemmar.
§ 2.3 Medlemskap gäller under det kalenderår som medlemskapet tecknas.
§ 2.4 För att behålla medlemskap över ett årsskifte behöver det aktivt förnyas.
§ 2.5 Medlem med erfarenhet av Hvitfeldtskas observatorium som genomgått astronomiritualen och är aktiv i föreningen kan av styrelsen förklaras tillhöra ”Inre Kretsen”.
3 Årsmöte
§ 3.1 Årsmötet är föreningens högst beslutande organ.
§ 3.2 Årsmöte skall hållas varje år.
§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden.
§ 3.4 Varje medlem har en och endast en röst.
§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet.
§ 3.6 Årsmötet skall behandla minst följande ärenden:
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av protokolljusterare
• Beslut om mötets giltighet
• Fastställande av dagordning
• Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
• Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår
• Revisionsberättelse för föregående räkenskapsår
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen avseende föregående verksamhetsår
• Inkomna motioner
• Val av föreningsordförande
• Fastställande av styrelsens storlek
• Val av övriga styrelseledamöter
• Val av revisor
• Övriga frågor
§ 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.
§ 3.8 Beslut i Övriga frågor tas med minst två tredjedelars majoritet.
§ 3.9 Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte.
4 Styrelse
§ 4.1 Styrelsens sätesort är Göteborg.
§ 4.2 Styrelsen skall bestå av minst tre personer, inklusive föreningsordföranden.
§ 4.3 Styrelsen skall inom sig utse en kassör och en sekreterare, samt övriga poster om den så önskar. Föreningsordföranden väljs av årsmötet.
§ 4.4 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är närvarande.
§ 4.5 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 4.6 Styrelsen skall inom sig utse en eller flera firmatecknare.
§ 4.7 Styrelsen har rätt att nominera personer som under en längre tid har haft stor betydelse för föreningen till hedersmedlemmar, vilka tituleras ”Hedersmedlem – FVESTA” (Fuglesangs Väldigt Engagerade Sträng-Teoretiska Astronauter). Detta är föreningens främsta utmärkelse.
§ 4.8 Styrelsen kan fastslå en policy som är giltig till dess styrelsen upphäver den på ett styrelsemöte. Den aktuella policyn skall alltid vara tillgänglig för alla medlemmar.
§ 4.9 Styrelsen ansvarar gemensamt för att säkra föreningens framtid. Arbetet skall redovisas vid varje årsmöte.
5 Revisorer
§ 5.1 Årsmötet skall utse en revisor. Revisorn får inte sitta i styrelsen, inte ha suttit i styrelsen under den föregående mandatperioden, samt skall även i övrigt vara oberoende i relation till styrelsen.
§ 5.2 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en revisorssuppleant. Suppleantens uppgift är att träda in istället för den ordinarie revisorn om den av någon anledning inte kan fullfölja sitt uppdrag.
§ 5.3 Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.
6 Valberedning
§ 6.1 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en valberedning. Valberedarna får inte sitta i styrelsen eller vara revisorer.
§ 6.2 Valberedningens uppgift är att ge förslag till beslut i personvalen inför nästkommande årsmöte.
§ 6.3 Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
7 Stadgeändring
§ 7.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet.
§ 7.2 Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen eller i de ärenden som enig stämma beslutar upptaga.
§ 7.3 För att ändra stadgar i sektionerna § 7 Stadgeändring, eller § 9 Upplösning, krävs att beslutet tas på två varandra följande årsmöten.
8 Utträde & uteslutning
§ 8.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen kan göra detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.
§ 8.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan. Den uteslutne fråntas därmed medlemskap och eventuella förtroendeuppdrag inom föreningen.
§ 8.3 Uteslutningen skall bekräftas av årsmötet, varvid den uteslutne har yttranderätt.
§ 8.4 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta.
§ 8.5 Vid utträde av styrelsemedlem skall övriga styrelsen avtacka denne och låta denne uppleva astronomiritualen en sista gång.
9 Upplösning
§ 9.1 Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas med två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.
§ 9.2 Om föreningen under 2 års tid inte bedrivit någon verksamhet, inte hållit något årsmöte, eller haft några registrerade medlemmar, så upplöses föreningen automatiskt.
§ 9.3 Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla Astronomisk Ungdom.
