Föreningens stadgar
Stadgar
Matematisk-Naturvetenskapliga Föreningen
Vid Katedralskolan i Uppsala
Antagna: 2025-05-21
Kapitelindelning:
I Allmänt
II Medlemmar
III Styrelsen
IV Stående kommittéer
V Möten
VI Ekonomi och revision
VII Stadgeändringar och föreningens upplösande
Kapitel I Allmänt
§ 1
Matematisk-naturvetenskapliga Föreningen, MNF, stiftades den 13 april 1899, har till ändamål att utgöra en sammanslutning mellan matematiskt och naturvetenskapligt intresserade gymnasister vid Katedralskolan i Uppsala. Genom studiecirklar, föredrag, diskussioner, studieresor och andra övningar vill föreningen söka väcka, vidmakthålla och öka intresset för nämnda kunskapsgrenar.
§ 2
MNF är en ideell, religiöst och partipolitiskt obunden förening.
§ 3
Kalenderår (Maj till Maj) som föreningens verksamhetsår.
Kapitel II Medlemmar
§ 4
Föreningen har tre (3) typer av medlemsformer:
- Medlemmar (se § 4.1)
- Förmånsmedlemmar (se § 4.2)
- Hedersmedlemmar (se § 4.3)
§ 4.1
Medlemmar har rätten att:
- Få insyn i föreningens verksamhet och ekonomi
- Närvara och yttra sig vid föreningens möten (undantag, se § 10) där vid votering äga röst.
§ 4.2
Förmånsmedlemmar är skyldiga att erlägga beslutad årsavgift (se § 11.4.18), och har därmed rätten att:
- Ha insyn i föreningens verksamhet och ekonomi.
- Närvara och yttra sig vid föreningens möten (undantag, se § 10) där vid votering äga röst.
- Deltaga på alla föreningens olika verksamheter som arrangeras under året (om inte en verksamhet kräver en avgift, som då måste betalas)
§ 4.3
Till hedersmedlem räknas föreningens tidigare ordföranden. Styrelsen, allmänna möten eller årsmöten kan utse hedersmedlem om de anser att en eller flera medlemmar gjort sig förtjänt därav.
Hedersmedlemmar har rätt att:
- Närvara och yttra sig vid föreningens möten (undantag, se § 10), dock utan att äga rösträtt.
§ 5
Medlem (oavsett medlemstyp) som brutit mot föreningens stadgar eller motverkat dess syfte, bör av allmänna mötet uteslutas ur föreningen. För detta erfordras ¾ majoritet med två (2) på varandra följande allmänna möten (se § 9).
Kapitel III Styrelsen
§ 6
Styrelsen är att leda, administrera samt sprida upplysningen om föreningens hela verksamhet. Styrelsen åligger vidare att ansvara för MNF:s medlemskap i andra organisationer.
Anmärkning:
- För styrelsemöten, se § 10
§ 7
Styrelsen är skyldig att verkställa och följa de beslut som togs under årsmötet.
§ 8
Antalet styrelsemedlemmar skall vara mellan tre (3) och nio (9) personer, varav ordinarie styrelseledamöter är ordförande, sekreterare och kassör.
§ 8.1
Ordförande åligger att:
- Genom anslag på anslagstavlan utlysa föreningens möten.
- Leda föreningens möten.
- Tillse att föreningens stadgar och beslut följes noggrant såväl vid möten som i föreningens övriga verksamhet.
- Följa föreningens verksamhet och stimulera till initiativ i föreningens syfte. - För varje år upprätta en skriftlig redogörelse över föreningens verksamhet. - I allmänhet representera föreningen.
§ 8.2
Sekreteraren åligger att:
- Föra protokoll vid föreningens allmänna möten och styrelsesammanträden. - Sköta föreningens skriftliga göromål samt tillse att dokument arkiveras och bevaras.
§ 8.3
Kassören åligger att:
- Noggrant sköta kassans finanser och föra samvetsgranna räkenskaper över dessa. - Kunna styrka samtliga uppgifter med verifierade kvitton.
- Inte verkställa andra utbetalningar ur föreningens kassa än sådana som beslutades på årsmötet, eller i vissa undantagsfall beslutas av allmänt möte (se § 12.1)
Kapitel IV Stående kommittéer
§ 9 En Passant
§ 9.1
En Passant är föreningens schackkommitté och har till ändamål att utgöra en gren av Matematiska Naturvetenskapliga Föreningen specifikt ämnad för schackintresserade. Kommittén ska verka för främjande och underhållande av detta intresse bland elever på Katedralskolan.
§ 9.2
En Passant är en del av Matematiska Naturvetenskapliga Föreningen och är därmed också ideell, och politiskt och religiöst obunden.
§ 9.3
Alla för En Passant öronmärkta bidrag skall gå till En Passant.
§ 9.4
En Passsant skall bestå av tre (3) till sju (7) medlemmar, varav ordinarie kommittéledamöter är ordförande, vice ordförande och sekreterare. Dessa väljs in på ett årsmöte, antingen en anordnad av En Passant eller av MNF, där vilket årsmöte bestäms av den nuvarande styrelsen i båda föreningar. De sitter till nästa ordinarie årsmöte.
I de fall årsmötet inte kan finna kandidater till kommitténs poster kan årsmötet välja att de vakantsättas.
§ 9.5
En Passant skall minst två gånger under verksamhetsåret hålla sammanträden, då ordförande eller minst hälften av kommittémedlemmarna kallar till detta.
Kapitel V Möten
§ 10 Allmänna möten
Allmänt möte beslutar med enkel majoritet (undantag, se § 11.5; § 17; § 18).
Anmärkning:
- Beslut sker genom acklamation om ej votering är begärd.
- Vid lika rösttal äger ordföranden utslagsröst.
§ 10.1
Under verksamhetsåret, exklusive lov då den totala ledigheten uppgår till minst 14 på varandra följande dagar, bör styrelsen sträva efter att allmänna möten hållas med jämna mellanrum med högst en månads mellanrum. Styrelsen beslutar var och när allmänna möten skall hållas. Men om 1/5 av föreningens, medlemmar så önskar kan de själva kalla till allmänt möte.
§ 10.2
Kallelse till allmänt möte ska annonseras minst tre (3) dagar innan mötet äger rum, och alla medlemmar skall ha haft möjlighet att ta del av kallelsen.
§ 10.3
Ansvaret ligger på styrelsen att förbereda och hålla i de allmänna mötena oavsett vem som kallar till mötet.
§ 10.4
På dagordningen för allmänna möten skall följande punkter förekomma:
1. Mötets öppnande.
2. Godkännande av dagordningen.
3. Val av justerare.
4. Rapporter och meddelanden.
5. Övriga ärenden.
6. Mötets avslutande.
§ 11 Styrelsemöten
Under ett styrelsemöte äga endast styrelsemedlemmar närvaro-, yttrande- och rösträtt (undantag, se 11.3 och 11.5).
Anmärkning:
- Styrelsen är beslutsmässig då minst 5/9 av ledamöterna är närvarande.
- Vid omröstning äger varje ordinarie ledamot en röst.
- Vid lika rösttal äger ordföranden utslagsröst.
- Beslut sker genom acklamation om ej votering är begärd.
§ 11.1
Under verksamhetsåret bestämmer styrelsen själv var och när den skall sammanträda, dock minst två (2) gånger per termin.
§ 11.2
Kallelse till styrelsemöte ska annonseras minst tre (3) dagar innan mötet äger rum, och alla ledamöter skall ha haft möjlighet att ta del av kallelsen.
§ 11.3
Styrelsen har rätt att under ett möte adjungera personer som inte sitter i styrelsen, men de adjungerade äger då endast rätt att yttra sig under mötet, de äger inte rösträtt.
§ 12 Årsmöten
Årsmötet är föreningens högst beslutande möte och beslut tas med enkel majoritet om ej annat angivits.
Anmärkning:
- Beslut sker genom acklamation om ej votering är begärd.
§ 12.1
Under slutet av varje verksamhetsår skall ett årsmöte hållas, exakt var och när beslutas av styrelsen. Om ¼ av föreningens medlemmar så önskar, kan de själva kalla till årsmöte.
§ 12.2
Kallelse till årsmöte ska annonseras minst två veckor (14 dagar) innan mötet äger rum, och alla medlemmar skall ha haft möjlighet att ta del av kallelsen.
§ 12.3
Ansvaret ligger på styrelsen att planera och förbereda årsmötet oavsett vem som kallar till mötet. Styrelsen får inte hålla i mötet som mötesordförande eller justera mötesprotokollet.
§ 12.4
Under årsmötet skall följande punkter tas upp:
1. Årsmötets öppnande.
2. Val av mötesordförande och mötessekreterare.
3. Godkännande av dagordning.
4. Justering av röstlängd.
5. Val av två (2) justerare tillika rösträknare.
6. Frågan om årsmötet är stadgeenligt kallat.
7. Verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret.
8. Ekonomisk redovisning för det gångna verksamhetsåret.
9. Revisionsberättelse för det gångna verksamhetsåret.
10. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet.
11. Motioner.
12. Fastställande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret.
13. Fastställande av budget för det kommande verksamhetsåret.
14. Val av ordförande för det kommande verksamhetsåret.
15. Val av styrelseledamot för det kommande verksamhetsåret.
16. Val av revisor för det kommande verksamhetsåret.
17. Val av valberedning för det kommande verksamhetsåret.
18. Val av En Passants ordförande för det kommande verksamhetsåret.
19. Val av En Passants styrelseledamöter för det kommande verksamhetsåret.
20. Fastställande av årsavgift.
21. Övriga ärenden.
22. Årsmötets avslutande.
§ 12.5
Det är endast under årsmötet som punkterna 6–20 (se § 12.4) kan tas upp till beslut på ett möte.
§ 12.6
Extra årsmöten kan kallas under året, för dessa möten gäller samma regler som för ordinarie årsmöten (se § 12), med undantag för § 12.4 (om så inte önskas), dock måste det vara minst två månader (60 dagar) mellan två (2) skilda årsmöten.
§ 12.7
Dokumentation som tas upp i samband med punkterna 3, 7-9, 11-13 i §12.4 skall finnas tillgängligt för medlemmar senast en (1) vecka innan årsmöte.
Kapitel VI Ekonomi och revision
§ 13
Ur föreningens kassa kan medel endast utgå ifall det är för något av de ändamål som den budget som antogs under årsmötet behandlar.
§ 13.1
Under ett allmänt möte kan beslut om ekonomiskt anslag tas utöver det som finns budgeterat för verksamhetsåret. Detta anslag får under ett helt verksamhetsår maximalt bestå av 10% av föreningens totala tillgångar. För beslut om ett sådant anslag krävs ¾ majoritet med två (2) på varandra följande allmänna möten.
§ 13.2
Personer som fått ansvaret att använda de medel som finn i kassan till de budgeterade utgifterna skall se till att alla utgifter kan styrkas med specificerade kvitton.
§ 14
Till föreningens kassa skall alla inkomster föras.
§ 15
Eventuellt överskott som finns vid verksamhetsårets slut från föreningens verksamhet tillfaller föreningens kassa, om ej annat beslutats av allmänt årsmöte.
§ 16
Revisorn har att under det år för vilket den är tillsatt, kontrollera efterlevande av föreningens stadgar och beslut, att vid slutet av vårterminen revidera föreningens samtliga räkenskaper samt att till årsmötet framlägga revisionsberättelse.
Revisionen ska utföras i enlighet med god revisionssed.
Revisorn väljes på föreningens årsmöte och får inte sitta i föreningens styrelse.
§ 16.1
Revisorn har rätten att:
- Närvara och yttra sig vid allmänna möten
- Närvara och yttra sig vid styrelsemöten
Kapitel VII Stadgeändringar och föreningens upplösande
§ 17
För ändring av dessa stadgar, förutom § 18, krävs beslut med 2/3 majoritet på årsmöte.
§ 18
Föreningen må ej upplösas eller denna paragraf ändras, förrän beslut därom fattas med ¾ majoritet på tre (3) på varandra följande ordinarie årsmöten. Skulle föreningen upplösas, skall dess tillhörigheter överlämnas till Katedralskolan, att bevaras till förmån för någon framtida förening vid skolan med samma syfte som MNF.
