Föreningens stadgar
Stadgar för Uti Rymda
Antagna vid det konstituerande årsmötet 2024-03-27.
Kapitel 1 - Syfte och verksamhet
§ 1.1 Föreningens syfte är att främja intresset för astronomi och rymdfart bland unga i
Skaraborg, samt utöka möjligheterna för föreningsaktivitet på landsbygden i Skaraborg.
§ 1.2 Föreningen är en medlemsförening till förbundet Astronomisk Ungdom (org.nr.
802467-7182).
§ 1.3 Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.
§ 1.4 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.
Kapitel 2 - Medlemmar
§ 2.1 Medlemskap ingås i föreningen genom skriftlig anmälan till styrelsen samt
erläggande av eventuell medlemsavgift.
§ 2.2 Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.
§ 2.3 Föreningen ska föra register över sina medlemmar.
§ 2.4 Medlemmar ska årligen ta aktiv ställning för medlemskap för att medlemskapet ska
vara giltigt.
Kapitel 3 - Årsmöte
§ 3.1 Årsmötet är föreningens högst beslutande organ.
§ 3.2 Årsmöte ska hållas varje år.
§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer närvaro- och yttranderätt.
Alla medlemmar har yrkanderätt i samtliga frågor.
§ 3.4 Medlemmar har rösträtt vid alla punkter. Varje medlem har en och endast en röst.
§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till
samtliga medlemmar och förtroendevalda senast två veckor före årsmötet.
Möteshandlingar ska vara tillgängliga för samtliga medlemmar och förtroendevalda
senast 5 dagar innan årsmötet.
§ 3.6 Årsmötet ska behandla minst följande ärenden:
• Mötets öppnande
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av protokolljusterare
• Fastställande av mötets stadgeenliga utlysande
• Fastställande av dagordning
• Verksamhetsberättelse
• Ekonomisk berättelse
• Revisionsberättelse
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen avseende föregående verksamhetsår
• Inkomna motioner
• Val av föreningsordförande
• Fastställande av styrelsens storlek
• Val av övriga styrelseledamöter
• Val av revisor
• Val av valberedning
• Övriga frågor
• Mötets avslutande
§ 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner ska vara
styrelsen tillhanda skriftligt senast en vecka före årsmötet.
§ 3.9 Extrainsatt årsmöte ska hållas om föreningsstyrelsen, revisorerna eller minst en
femtedel av medlemmarna så skriftligen eller elektroniskt begär med tydlig anledning till
begäran. Vid begäran om extrainsatt årsmöte ska det hållas inom fyra veckor. Vid
extrainsatt årsmöte ska medlemmar och förtroendevalda ska kallas till årsmöte senast
två veckor innan det extrainsatta årsmötets inledande.
Kapitel 4 - Styrelse
§ 4.1 Styrelsens sätesort är Skövde.
§ 4.2 Styrelsen ska bestå av minst tre personer, inklusive föreningsordföranden.
§ 4.3 Styrelsen ska inom sig utse en kassör och en sekreterare, samt övriga poster om
den så önskar. Föreningsordförande och ledamöter väljs av årsmötet.
§ 4.4 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter och revisor är kallade och minst
hälften av styrelseledamöterna är närvarande.
§ 4.5 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande
styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 4.6 Styrelsen ska inom sig utse en eller flera firmatecknare.
Kapitel 5 - Revisorer
§ 5.1 Årsmötet ska utse en revisor och en revisorsuppleant. Revisorn får inte sitta i
styrelsen, inte ha suttit i styrelsen under den föregående mandatperioden, samt ska även
i övrigt vara oberoende i relation till styrelsen. Revisorns uppdrag är att granska
styrelsens arbete och lägga fram en revisionsberättelse till årsmötet och i denna yrka för
eller emot ansvarsfrihet för styrelsen avseende föregående verksamhetsår.
§ 5.2 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en revisorssuppleant. Revisorssuppleant får
inte sitta i styrelsen, inte ha suttit i styrelsen under den föregående mandatperioden,
samt ska även i övrigt vara oberoende i relation till styrelsen. Suppleantens uppgift är att
träda in istället för den ordinarie revisorn om den av någon anledning inte kan fullfölja sitt
uppdrag.
§ 5.3 Revisionen ska utföras i enlighet med god revisionssed.
Kapitel 6 - Valberedning
§ 6.1 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en valberedning. Valberedarna får inte sitta i
styrelsen eller vara revisorer.
§ 6.2 Valberedningens uppgift är att ge förslag till beslut i val för styrelse, revisor och
valberedning inför årsmötet.
§ 6.3 Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
Kapitel 7 - Stadgar
§ 7.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars
majoritet. För att ändra stadgar i kapitlen 7 Stadgeändring, eller 9 Upplösning, krävs att
beslutet tas på två varandra följande årsmöten.
§ 7.2 Vid oklarhet om hur stadgarna ska tillämpas gäller tolkning av styrelsen i samråd
med revisor tills frågan kan prövas av årsmötet.
§ 7.3 Om stadgebrott sker ska detta meddelas revisor eller den styrelsen utser.
Kapitel 8 - Utträde & uteslutning
§ 8.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen ska göra detta genom skriftlig
anmälan till styrelsen.
§ 8.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller
motarbetar dess syfte, kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan
tidigast en vecka efter att medlemmen har ombetts yttra sig i ärendet. Om en utesluten
medlem så begär ska uteslutningen prövas av årsmötet varvid den uteslutna
medlemmen har yttranderätt. Årsmötet och endast årsmötet har möjlighet att häva
uteslutning.
§ 8.3 Utesluten medlem fråntas samtliga förtroendeuppdrag inom föreningen med
omedelbar verkan.
§ 8.4 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen
godkänner detta.
9 Upplösning
§ 9.1 Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas med två på varandra följande
årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.
§ 9.2 Om föreningen under 2 års tid inte bedrivit någon verksamhet, inte hållit något
årsmöte och inte haft några registrerade medlemmar, så upplöses föreningen
automatiskt.
§ 9.3 Vid upplösning av föreningen ska dess tillgångar tillfalla Astronomisk Ungdom
(org.nr. 802467-7182).
