Föreningens stadgar
Stadgar för SAGAN (Science fiction-Arrangemang och Gemenskap inom Astronomisk ungdom Nationellt)
Antagna vid det konstituerande årsmötet 2016-07-13 i Stockholm, med justeringar antagna vid ordinarie årsmöte 2017-12-31 och 2019-04-28.
1 - Syfte och verksamhet
§ 1.1 SAGAN:s syfte är att föra samman science fiction-intresserade unga och främja science fiction-fandom bland unga i Sverige. Föreningen ska ha särskilt fokus på science fiction med rymdtema.
§ 1.2 SAGAN är en medlemsförening till förbundet Astronomisk Ungdom (org.nr. 802467-7182).
§ 1.3 Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.
§ 1.4 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår följer kalenderåret.
2 - Medlemmar
§ 2.1 Medlemskap ingås i SAGAN genom skriftlig anmälan till styrelsen samt erläggande av årsavgift.
§ 2.2 Årsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.
§ 2.3 Föreningen skall föra register över sina medlemmar.
§ 2.4 Medlemskap är giltigt det kalenderår som medlemskapet tecknas.
3 Årsmöte
§ 3.1 Årsmötet är SAGAN:s högst beslutande organ.
§ 3.2 Årsmöte skall hållas varje år.
§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden.
§ 3.4 Varje medlem har en och endast en röst.
§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast fyra veckor före årsmötet.
§ 3.6 Årsmötet ska behandla följande ärenden:
* Verksamhetsberättelse
* Revisionsberättelse
* Ansvarsfrihet för avgående föreningsstyrelse
* Fastställande av årsavgift
* Inkomna motioner
* Val av föreningsordförande
* Val av övriga styrelseledamöter, revisorer, och valberedning
* Övriga frågor
§ 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet.
§ 3.8 Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte.
4 - Styrelse
§ 4.1 Styrelsens sätesort är Ystad.
§ 4.2 Styrelsen skall inom sig utse en kassör, och en sekreterare, samt övriga poster om den så önskar.
§ 4.3 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är närvarande.
§ 4.4 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 4.5 Styrelsen skall inom sig utse en eller flera firmatecknare.
5 - Revisorer & valberedning
§ 5.1 Årsmötet utser en revisor och en revisorssuppleant, som inte sitter i styrelsen.
§ 5.2 Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.
§ 5.3 Årsmötet utser en valberedning.
6 - Stadgeändring
§ 6.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet.
§ 6.2 Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen samt i de ärenden som enig stämma beslutar upptaga.
§ 6.3 För att ändra stadgar i sektionerna § 6 Stadgeändring, eller § 8 Upplösning, krävs att beslutet tas på två på varandra följande årsmöten.
7 - Utträde & uteslutning
§ 7.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen kan göra detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.
§ 7.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan.
§ 7.3 Uteslutningen skall bekräftas av årsmötet, varvid den uteslutne har yttranderätt.
§ 7.4 Den uteslutne fråntas samtliga förtroendeuppdrag inom föreningen med omedelbar verkan.
§ 7.5 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta.
8 - Upplösning
§ 8.1 Beslut om upplösning av SAGAN kan endast fattas med två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.
§ 8.2 Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla Astronomisk Ungdom.
§ 8.3 Om föreningen under 2 års tid inte bedrivit någon verksamhet, inte hållit något årsmöte, eller haft några registrerade medlemmar, så upplöses föreningen automatiskt.
