Stadgar för SAGAN (Science fiction-Arrangemang och Gemenskap inom Astronomisk ungdom Nationellt)

Antagna vid det konstituerande årsmötet 2016-07-13 i Stockholm, med justeringar antagna vid ordinarie årsmöte 2017-12-31 och 2019-04-28.


1 - Syfte och verksamhet

§ 1.1 SAGAN:s syfte är att föra samman science fiction-intresserade unga och främja science fiction-fandom bland unga i Sverige. Föreningen ska ha särskilt fokus på science fiction med rymdtema.

§ 1.2 SAGAN är en medlemsförening till förbundet Astronomisk Ungdom (org.nr. 802467-7182).

§ 1.3 Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.

§ 1.4 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår följer kalenderåret.


2 - Medlemmar

§ 2.1 Medlemskap ingås i SAGAN genom skriftlig anmälan till styrelsen samt erläggande av årsavgift.

§ 2.2 Årsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.

§ 2.3 Föreningen skall föra register över sina medlemmar.

§ 2.4 Medlemskap är giltigt det kalenderår som medlemskapet tecknas.


3 Årsmöte

§ 3.1 Årsmötet är SAGAN:s högst beslutande organ.

§ 3.2 Årsmöte skall hållas varje år.

§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden.

§ 3.4 Varje medlem har en och endast en röst.

§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast fyra veckor före årsmötet.

§ 3.6 Årsmötet ska behandla följande ärenden:
* Verksamhetsberättelse
* Revisionsberättelse
* Ansvarsfrihet för avgående föreningsstyrelse
* Fastställande av årsavgift
* Inkomna motioner
* Val av föreningsordförande
* Val av övriga styrelseledamöter, revisorer, och valberedning
* Övriga frågor

§ 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet.

§ 3.8 Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte.


4 - Styrelse

§ 4.1 Styrelsens sätesort är Ystad.

§ 4.2 Styrelsen skall inom sig utse en kassör, och en sekreterare, samt övriga poster om den så önskar.

§ 4.3 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är närvarande.

§ 4.4 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 4.5 Styrelsen skall inom sig utse en eller flera firmatecknare.


5 - Revisorer & valberedning

§ 5.1 Årsmötet utser en revisor och en revisorssuppleant, som inte sitter i styrelsen.

§ 5.2 Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.

§ 5.3 Årsmötet utser en valberedning.


6 - Stadgeändring

§ 6.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet.

§ 6.2 Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen samt i de ärenden som enig stämma beslutar upptaga.

§ 6.3 För att ändra stadgar i sektionerna § 6 Stadgeändring, eller § 8 Upplösning, krävs att beslutet tas på två på varandra följande årsmöten.


7 - Utträde & uteslutning

§ 7.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen kan göra detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.

§ 7.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan.

§ 7.3 Uteslutningen skall bekräftas av årsmötet, varvid den uteslutne har yttranderätt.

§ 7.4 Den uteslutne fråntas samtliga förtroendeuppdrag inom föreningen med omedelbar verkan.

§ 7.5 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta.


8 - Upplösning

§ 8.1 Beslut om upplösning av SAGAN kan endast fattas med två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.

§ 8.2 Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla Astronomisk Ungdom.

§ 8.3 Om föreningen under 2 års tid inte bedrivit någon verksamhet, inte hållit något årsmöte, eller haft några registrerade medlemmar, så upplöses föreningen automatiskt.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Astronomisk Ungdom

När du blir medlem godkänner du att:
* Astronomisk Ungdom får spara dina personuppgifter i minst sju år.
* Statliga myndigheter, regioner/landsting och kommuner, samt revisorer för Astronomisk Ungdom får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
* Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
* Få ut en utskrift med all information som Astronomisk Ungdom sparat om dig.
* Få dina uppgifter rättade om de är fel.
* Få uppgifter om dig raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga.

Det görs genom att skicka e-post till kansli@astronomiskungdom.se eller ringa 070 - 000 90 56 och berätta vad du vill.

Astronomisk Ungdom använder dina personuppgifter till att:
* Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
* Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
* Låta revisorer för Astronomisk Ungdom slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
* Ta fram relevant statistik för Astronomisk Ungdom.
* Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
* Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
* Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har ni frågor om Astronomisk Ungdom och Dataskyddet för dina uppgifter kontakta kansliet via e-post kansli@astronomiskungdom.se eller telefon 070 - 000 90 56.