Stadgar för Helios

Antagna vid det konstituerande årsmötet 2018-09-06 i Karlstad.

Kapitel 1 - Syfte och verksamhet

§ 1.1 Helios syfte är att främja intresset för astronomi och rymdfart hos barn och unga i Värmland.

§ 1.2 Föreningen är en medlemsförening till förbundet Astronomisk Ungdom (org.nr. 802467-7182).

§ 1.3 Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.

§ 1.4 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår följer kalenderåret.


Kapitel 2 - Medlemmar

§ 2.1 Medlemskap ingås i föreningen genom skriftlig anmälan till styrelsen samt erläggande av eventuell årsavgift.

§ 2.2 Årsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.

§ 2.3 Föreningen skall föra register över sina medlemmar.

§ 2.4 Medlemskap är giltigt det kalenderår som medlemskapet tecknas.


Kapitel 3 - Årsmöte

§ 3.1 Årsmötet är föreningens högst beslutande organ.

§ 3.2 Årsmöte skall hållas varje år.

§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden.

§ 3.4 Varje medlem har en och endast en röst.

§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast fyra veckor före årsmötet.

§ 3.6 Årsmötet ska behandla minst följande ärenden:
* Verksamhetsberättelse
* Revisionsberättelse
* Ansvarsfrihet för avgående föreningsstyrelse
* Fastställande av årsavgift
* Inkomna motioner
* Val av föreningsordförande
* Val av övriga styrelseledamöter, revisorer, och valberedning
* Övriga frågor

§ 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet.

§ 3.8 Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte.


Kapitel 4 - Styrelse

§ 4.1 Styrelsens sätesort är Karlstad.

§ 4.2 Styrelsen skall inom sig utse en kassör och en sekreterare, samt övriga poster om den så önskar.

§ 4.3 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är närvarande.

§ 4.4 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 4.5 Styrelsen skall inom sig utse en eller flera firmatecknare.


Kapitel 5 - Revisorer & valberedning

§ 5.1 Årsmötet utser en revisor och en revisorssuppleant, som bådadera inte sitter i styrelsen.

§ 5.2 Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.

§ 5.3 Årsmötet utser en valberedning, vars medlemmar var och en inte sitter i styrelsen.


Kapitel 6 - Stadgeändring

§ 6.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet.

§ 6.2 Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen samt i de ärenden som enig stämma beslutar upptaga.

§ 6.3 För att ändra stadgar i kapitlen 6 Stadgeändring eller 8 Upplösning, krävs att beslutet tas på två varandra följande årsmöten.


Kapitel 7 - Utträde & uteslutning

§ 7.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen kan göra detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.

§ 7.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan.

§ 7.3 Uteslutningen skall bekräftas av årsmötet, varvid den uteslutne har yttranderätt.

§ 7.4 Den uteslutne fråntas samtliga förtroendeuppdrag inom föreningen med omedelbar verkan.

§ 7.5 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta.


Kapitel 8 - Upplösning

§ 8.1 Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas med två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.

§ 8.2 Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla Astronomisk Ungdom.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Astronomisk Ungdom, Astronomisk Ungdoms Elevförbund och Space Students Sweden

När du blir medlem godkänner du att:
* Vi får spara dina personuppgifter i minst sju år.
* Revisorer får granska dina personuppgifter.

Om du anger att du önskar ta emot tidningen Populär Astronomi godkänner du att:
* Dina personuppgifter behandlas av det personuppgiftsbiträde som ansvarar för utskick och prenumerationer av tidskriften Populär Astronomi.

Om du blir medlem i en studentförening godkänner du att:
* Kåren vid ditt lärosäte granskar dina personuppgifter i syfte att kontrollera att du är studerande vid lärosätet.

Du har rätt att:
* Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra utan ditt godkännande.
* Få ut en utskrift med all information som vi sparat om dig.
* Få dina uppgifter rättade om de är fel.
* Få uppgifter om dig raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga.

Det görs genom att skicka e-post till kansli@astronomiskungdom.se eller ringa 070 - 000 90 56 och berätta vad du vill.

Astronomisk Ungdom, Astronomisk Ungdoms Elevförbund och Space Students Sweden använder dina personuppgifter till att:
* Söka bidrag från MUCF och regioner baserat på antal medlemmar och föreningar.
* Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
* Låta revisorer slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
* Ta fram relevant statistik.
* Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.
* Arkivera matriklar för framtida forskning.

Din förening ansvarar för att:
* Aldrig lämna ut dina personuppgifter till tredje part utan att du har godkänt det.
* Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har ni frågor om Dataskyddet för dina uppgifter kontakta kansliet via e-post kansli@au.se eller telefon 070 - 000 90 56.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här