Stadgar för Unga Astrobiologer

Antagna vid det konstituerande årsmötet 2018-12-16 i Kristianstad.


1 Syfte och verksamhet

§ 1.1 Unga Astrobiologers syfte är att främja intresset för astrobiologi bland barn och ungdomar i Sverige.

§ 1.2 Föreningen är en medlemsförening till förbundet Astronomisk Ungdom (org.nr. 802467-7182).

§ 1.3 Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.

§ 1.4 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår följer kalenderåret.


2 Medlemmar

§ 2.1 Medlemskap ingås i föreningen genom skriftlig anmälan till styrelsen samt erläggande av eventuell medlemsavgift.

§ 2.2 Årsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.

§ 2.3 Föreningen skall föra register över sina medlemmar.

§ 2.4 Medlemskap är giltigt det kalenderår som medlemskapet tecknas.


3 Årsmöte

§ 3.1 Årsmötet är föreningens högst beslutande organ.

§ 3.2 Årsmöte skall hållas varje år.

§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden.

§ 3.4 Varje medlem har en och endast en röst.

§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet.

§ 3.6 Årsmötet ska behandla minst följande ärenden:
• Verksamhetsberättelse
• Ekonomisk berättelse
• Revisionsberättelse
• Ansvarsfrihet för avgående föreningsstyrelse
• Fastställande av årsavgift
• Inkomna motioner
• Val av föreningsordförande
• Val av övriga styrelseledamöter, revisorer, och valberedning
• Övriga frågor

§ 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.

§ 3.8 Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte.


4 Styrelse

§ 4.1 Styrelsens sätesort är Kristianstad.

§ 4.2 Styrelsen skall inom sig utse en kassör och en sekreterare, samt övriga poster om den så önskar.

§ 4.3 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är närvarande.

§ 4.4 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 4.5 Styrelsen skall inom sig utse en eller flera firmatecknare.


5 Revisorer & valberedning

§ 5.1 Årsmötet utser en revisor och en revisorssuppleant, som bådadera inte sitter i styrelsen.

§5.2 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en revisorssuppleant. Denna träder in istället för den ordinarie revisorn om den av någon anledning inte kan fullfölja sitt uppdrag.

§ 5.3 Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.

§ 5.4 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en valberedning. Valberedarna får inte sitta i styrelsen eller vara revisorer.”


6 Stadgeändring

§ 6.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet.

§ 6.2 Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen samt i de ärenden som enig stämma beslutar upptaga.

§ 6.3 För att ändra stadgar i sektionerna § 6 Stadgeändring, eller § 8 Upplösning, krävs att beslutet tas på två varandra följande årsmöten.


7 Utträde & uteslutning

§ 7.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen kan göra detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.

§ 7.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan.

§ 7.3 Uteslutningen skall bekräftas av årsmötet, varvid den uteslutne har yttranderätt.

§ 7.4 Den uteslutne fråntas samtliga förtroendeuppdrag inom föreningen med omedelbar verkan.

§ 7.5 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta.


8 Upplösning

§ 8.1 Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas med två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.

§ 8.2 Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla Astronomisk Ungdom.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Astronomisk Ungdom

När du blir medlem godkänner du att:
* Astronomisk Ungdom får spara dina personuppgifter i minst sju år.
* Statliga myndigheter, regioner/landsting och kommuner, samt revisorer för Astronomisk Ungdom får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
* Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
* Få ut en utskrift med all information som Astronomisk Ungdom sparat om dig.
* Få dina uppgifter rättade om de är fel.
* Få uppgifter om dig raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga.

Det görs genom att skicka e-post till kansli@astronomiskungdom.se eller ringa 070 - 000 90 56 och berätta vad du vill.

Astronomisk Ungdom använder dina personuppgifter till att:
* Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
* Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
* Låta revisorer för Astronomisk Ungdom slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
* Ta fram relevant statistik för Astronomisk Ungdom.
* Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
* Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
* Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har ni frågor om Astronomisk Ungdom och Dataskyddet för dina uppgifter kontakta kansliet via e-post kansli@astronomiskungdom.se eller telefon 070 - 000 90 56.