Lund Aerospace and Rocketry Association (LARA)

Stadgar
Antagna vid årsmötet 1 februari 2019
Senast reviderade 1 februari 2019

Kapitel 1
Syfte och verksamhet

§1.1 Namn
Föreningens namn är Lund Aerospace and Rocketry Association. En kortare benämning är LARA.

§1.2 Syfte
Föreningen har som syfte att främja intresset för raketteknik för studenter vid Lunds universitet.

§1.3 Medlemsförening
Föreningen är en medlemsförening till förbundet Astronomisk Ungdom (org.nr. 802467-7182).

§1.4 Typ av förening
Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.

§1.5 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår följer kalenderåret.

Kapitel 2
Medlemmar

§2.1 Nytt medlemskap
Medlemskap ingås i föreningen genom skriftlig anmälan till styrelsen samt erläggande av eventuell medlemsavgift.

§2.2 Medlemsavgift
Medlemsavgift storlek bestäms av årsmötet.

§2.3 Medlemsregister
Föreningen skall föra register över sina medlemmar.

§2.4 Medlemskapets giltighet
Medlemskap är giltigt det kalenderår som medlemskapet tecknas.

Kapitel 3
Årsmöte

§3.1 Syfte
Årsmötet är föreningens högst beslutande organ.

§3.2 Frekvens
Årsmöte skall hållas varje år.

§3.3 Rättigheter
Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden.

§3.4 Rösträtt
Varje medlem har en och endast en röst.

§3.5 Kallelse
Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet.

§3.6 Innehåll
På årsmötet skall följande ärenden behandlas:
• Verksamhetsberättelse
• Ekonomisk berättelse
• Revisionsberättelse
• Ansvarsfrihet för avgående föreningsstyrelse
• Fastställande av medlemsavgift
• Inkomna motioner
• Val av föreningsordförande
• Val av övriga styrelseledamöter, revisorer, och valberedning
• Övriga frågor

§3.7 Motioner
Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.

§3.8 Extrainsatt
Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte.

Kapitel 4
Styrelse

§4.1 Sätesort
Styrelsens sätesort är Lund.

§4.2 Sammansättning
Styrelsen skall inom sig utse en kassör och en sekreterare, samt övriga poster om den så önskar.

§4.3 Beslutsmässighet
Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är närvarande. Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§4.4 Firmatecknare
Styrelsen skall inom sig utse en eller flera firmatecknare.

Kapitel 5
Revisorer & valberedning

§5.1 Val av revisor
Årsmötet utser en revisor och en revisorssuppleant, som bådadera inte sitter i styrelsen.

§5.2 Revissionssed
Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.

§5.3 Val av valberedning
Årsmötet utser en valberedning, vars medlemmar var och en inte sitter i styrelsen.

Kapitel 6
Stadgeändring

§6.1 Krav
För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet. Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen samt i de ärenden som enig stämma beslutar upptaga.

§6.2 Speciella krav
För att ändra stadgar i sektionerna § 6 Stadgeändring, eller § 8 Upplösning, krävs att beslutet tas på två varandra följande årsmöten.

§6.3 Redaktionella ändringar
För redaktionella ändringar av stadgarna krävs enhälliga beslut av fulltalig styrelse vid två på varandra följande protokollförda styrelsemöten. Redaktionella ändringar ska ej påverka andemening eller syfte med originaltexten. Ändringar ska stadfästas på nästkommande ordinarie årsmöte.

Kapitel 7
Utträde och uteslutning

§7.1 Utträde
Medlem som önskar att utträda ur föreningen kan göra detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.

§7.2 Uteslutning
Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan. Uteslutningen skall bekräftas av årsmötet, varvid den uteslutne har yttranderätt.

§7.3 Förtroendeuppdrag
Den uteslutne fråntas samtliga förtroendeuppdrag inom föreningen med omedelbar verkan.

§7.4 Återfå medlemskap
Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta.

Kapitel 8
Upplösning

§8.1 Beslut
Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas med två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.

§8.2 Tillgångar
Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla Astronomisk Ungdom.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Astronomisk Ungdom

När du blir medlem godkänner du att:
* Astronomisk Ungdom får spara dina personuppgifter i minst sju år.
* Statliga myndigheter, regioner/landsting och kommuner, samt revisorer för Astronomisk Ungdom får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
* Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
* Få ut en utskrift med all information som Astronomisk Ungdom sparat om dig.
* Få dina uppgifter rättade om de är fel.
* Få uppgifter om dig raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga.

Det görs genom att skicka e-post till kansli@astronomiskungdom.se eller ringa 070 - 000 90 56 och berätta vad du vill.

Astronomisk Ungdom använder dina personuppgifter till att:
* Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
* Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
* Låta revisorer för Astronomisk Ungdom slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
* Ta fram relevant statistik för Astronomisk Ungdom.
* Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
* Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
* Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har ni frågor om Astronomisk Ungdom och Dataskyddet för dina uppgifter kontakta kansliet via e-post kansli@astronomiskungdom.se eller telefon 070 - 000 90 56.